Informativa sulla privacy - Network GruppoSì

OGGETTO:informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 7, 13, 23 e 26 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

Il titolare dei trattamenti, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti degli artt. 7, 13, 23 e 26 del D.Lgs. 196/2003 che:

1.il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua "trattamenti" (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. "interessati");

2.in particolare, il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto con le seguenti finalità:

• l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori; la gestione amministrativa del nostro rapporto;
• la definizione, la gestione, e l’esecuzione della prestazione professionale che le sarà erogata, su sua specifica richiesta, tra le quali vanno annoverate le dichiarazioni fiscali con il possibile trattamento di dati sensibili, così come definiti dal D.Lgs. 196/2003;
• l’informazione e l’aggiornamento relative alla prestazione da effettuare e/o effettuata;
• la conservazione di copia dei documenti elaborati su suo mandato, per garantirne la disponibilità, nel suo esclusivo interesse, fino al termine di prescrizione relativo;

3.le suddette finalità possono comportare la necessità/opportunità di trattare dati (eventualmente anche "sensibili" e/o “giudiziari”); sempre e comunque dati rilevati o rilevabili da documenti da Lei consegnati per garantire la completa e corretta gestione del rapporto di Adesione;

4.il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;

5.i Suoi/Vostri dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell´ambito dell´esecuzione degli obblighi correlati alla prestazione, verranno comunicati:

• a centri elaborazione dati e/o società di servizi e/o a Professionisti esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per finalità operativa;
• ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
• ai Consulenti Fiscali o ai Legali da noi incaricati per l’espletamento delle pratiche di loro competenza;
• ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa nazionale/regionale (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, MEF, Banca d’Italia, Ispettorato del Lavoro, A.S.L., Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, Istituzioni Sanitarie in genere, ecc.);
• ai soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa nazionale/regionale o comunitaria;
• agli enti pubblici e privati con finalità previdenziali, assistenziali o assicurative, anche integrative quali, a titolo di esempio, INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ASL, FASI, Compagnie Assicurative ecc.;

6.l´ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale o comunque correlato all’obbligo derivante dalla natura del trattamento;

7.non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati, salvo quanto dichiarato e da Voi accettato con la sottoscrizione della richiesta di Adesione (rinvio al Codice Etico ed all’Accordo Quadro di collaborazione);

8.il conferimento dei dati da parte Sua/Vostra ha natura obbligatoria e i dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti dal Suo rapporto con il Network;

9.in caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati, ad acconsentire al loro trattamento e alla loro comunicazione ai suddetti soggetti, negli ambiti e con le modalità sopra descritte può derivare l´impossibilità di proseguire nel rapporto di Adesione;

10.la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, avendo come riferimento Adriano Fredianelli, quale Titolare del Trattamento dei Dati (art. 29 D. Lgs. 196/03)

11.nei Suoi/Vostri confronti è previsto l´esercizio di alcuni diritti, in particolare:

• conoscere l´esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull´eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
• ottenere l´aggiornamento, la rettificazione o l´integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati stessi;
• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge o da normativa equipollente;

Il testo completo degli artt. 7, 13, 23 e 26 del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell´interessato è disponibile presso la nostra sede ed anche sul sito www.garanteprivacy.it
La/Vi preghiamo quindi di volere esprimere il Suo/Vostro consenso scritto ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo/Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.